?如何設置騰訊企業(yè)微信發(fā)送的附件為防泄漏文件?

作者：騰訊企業(yè)微信郵箱    發(fā)布時間：2023-05-18 18:18:42  訪問量：1178  

如何設置騰訊企業(yè)微信發(fā)送的附件為防泄漏文件?

「文件保密模式」已升級為「文件防泄漏」，為保證功能正常使用，請及時將客戶端版本升級至4.1.2版本及以上。

通過「文件防泄漏」，企業(yè)可統(tǒng)一管理聊天、郵件及應用中的文件操作權(quán)限，追溯文件上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)等行為，降低信息泄漏風險。

1 功能入口

● 企業(yè)管理員可從「管理后臺-管理工具-安全管理」進入「文件防泄漏」模塊。

文件防泄漏支持設置啟用范圍(添加白名單)，安全管理更靈活。

2 功能簡介 

2.1 文件防泄漏 

2.1.1 開啟條件

● 升級后，無需啟用微盤后即可啟用「文件防泄漏-基礎(chǔ)模式」。

2.1.2 開啟表現(xiàn)

● 從聊天、郵件、應用中發(fā)送或上傳的本地圖片、視頻、文件可以追溯操作記錄，設置對外分享、下載權(quán)限，以防泄漏。

● 對這些文件的上傳、下載、查看、轉(zhuǎn)發(fā)行為，管理員可以在日志中查看相關(guān)記錄。

● 可對防泄漏文件設置水印。

2.2 禁止對外分享文件

 2.2.1 開啟條件

● 啟用「文件防泄漏」后才可啟用「禁止對外分享文件」。

● 啟用后，可設置「禁止對外部聯(lián)系人及上下游聯(lián)系人分享」，或設置「僅禁止向外部聯(lián)系人分享」。

● 支持設置「禁止對外分享文件」白名單，白名單成員可以正常對外分享文件。

2.2.2 開啟表現(xiàn)

● 無法向外部成員、外部群發(fā)送本地文件/文件夾、微盤文件/文件夾、在線文檔，外部成員即使接收到微盤文件/文件夾、在線文檔鏈接，也無權(quán)打開、無權(quán)申請訪問。

● 管理員配置的微盤空間白名單、文檔白名單依然生效。

2.3 禁止下載與導出 

2.3.1 開啟條件

● 啟用「文件防泄漏」。

2.3.2 啟用表現(xiàn)

● 禁止下載與導出文件支持設置使用范圍。在使用范圍內(nèi)、且同時擁有微盤高級功能的成員，其擁有的文件不可以被任何人下載與導出，也不能使用其他應用打開。

2.4 文件有效期 

2.4.1開啟條件

● 啟用「文件防泄漏」后才可設置「文件有效期」，支持設置60、90、180、永久有效4種時間模式，默認永久有效。

2.4.2 啟用表現(xiàn)

● 文件過期后會將無法查看。

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