qq企業(yè)郵箱：郵件群組功能介紹

作者：qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-10-14 17:41:42  訪問量：3183  

　“我有一份郵件要發(fā)給多個(gè)員工，但是不想一個(gè)個(gè)的去發(fā)，有沒有什么便捷的方法？”經(jīng)常會(huì)有客戶來咨詢我們，其實(shí)這個(gè)只要設(shè)置一個(gè)郵件群組就可以輕松解決了。下面我們就來介紹下qq企業(yè)郵箱的郵箱群組功能：

一、關(guān)于郵件群組

　　郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時(shí)聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個(gè)郵件群組。

　　郵件群組是一個(gè)特殊的郵件地址，代表了多個(gè)郵件地址。對(duì)郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個(gè)郵件地址發(fā)信。

　　例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個(gè)郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個(gè)地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時(shí)收到了。

　　二、新建群組入口

登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號(hào)-郵件群組

　　1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號(hào)、群組成員、使用范圍等信息即可，其中群組賬號(hào)默認(rèn)賬號(hào)@域名格式，設(shè)定后不支持修改群組賬號(hào);群組成員支持通過部門/成員選擇。

　　管理員可以給郵件群組設(shè)定使用范圍，當(dāng)前提供了4種可選擇的范圍，分別是：

　　(1)所有人(包括外域郵箱)可以使用;

　　(2)供企業(yè)內(nèi)人員使用;

　　(3)僅供群組內(nèi)人員使用;

　　(4)指定的人員使用。

　　2.批量導(dǎo)入/導(dǎo)出群組。根據(jù)提供模板填寫群組名稱、賬號(hào)、群組成員以及使用范圍等信息導(dǎo)入便可以創(chuàng)建群組，同時(shí)也支持批量導(dǎo)出群組信息。

　　3.使用郵件群組。

　　在郵箱中使用的界面如圖，寫信時(shí)在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可：

　　溫馨提示：只有當(dāng)您企業(yè)地址本共享后，才可以在發(fā)信時(shí)使用郵件群組功能。

QQ企業(yè)郵箱的郵件群組功能使企業(yè)的辦公效率更高。qq企業(yè)郵箱也是唯一可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。若想了解更多資訊歡迎瀏覽http://www.itoce.com/exmail或者來電咨詢騰曦網(wǎng)絡(luò)。

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