個性群發(fā)功能介紹

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2025-01-14 18:20:33  訪問量：438  

個性群發(fā)功能介紹

一、 個性群發(fā)能力介紹

二、發(fā)表格 模板文件

三、發(fā)圖文 模板文件

四、其它

一、 個性群發(fā)能力介紹

在日常工作中需要發(fā)送員工工資條，候選人面試邀請等;郵件主體內(nèi)容相同，但關(guān)鍵信息如姓名、對應(yīng)的公司、面試時間等因人而異，此時就可以使用個性群發(fā)功能。在【寫信頁->個性群發(fā)】應(yīng)用中導(dǎo)入含「郵箱地址」的表格文件，編輯郵件正文，預(yù)覽后發(fā)送，即可讓每位收件人看到只屬于自己的郵件內(nèi)容。

個性群發(fā)功能中有發(fā)表格和發(fā)圖文兩種方式，以下是兩種發(fā)送方式的使用指南;

二、發(fā)表格 模板文件

在發(fā)表格模塊中，只需要將統(tǒng)計好的工資表，加上每個人的「郵箱地址」列，上傳到個性群發(fā)功能中，騰訊企業(yè)郵即可生成表格內(nèi)容;

點擊預(yù)覽并發(fā)送，可查看每個人的郵件內(nèi)容，選中左邊側(cè)邊欄姓名，可以預(yù)覽不同人的真實郵件內(nèi)容，還可以點擊把此郵件發(fā)到我的收件箱，將選中的預(yù)覽內(nèi)容發(fā)送到自己的收件箱中，查看最真實的閱讀效果。

通過預(yù)覽和測試檢查郵件內(nèi)容無誤后，即可點擊確認(rèn)發(fā)送;每個人會收到各自的郵件內(nèi)容。

三、發(fā)圖文 模板文件

在面試邀約、商務(wù)函場景中，使用發(fā)圖文功能可事半功倍。發(fā)圖文功能所上傳的表格文件中，有以下的限制：

1.第一行是標(biāo)題行，該行的每一列，表示該列的名稱，也是在郵件模版中可使用的定制化變量;

2.發(fā)圖文模塊中上傳的表格文件不能含有合并單元格;

3.標(biāo)題行必須含有接收者的郵箱地址，每一個郵箱地址都必須合法，且該行的命名必須為“郵箱地址”或“地址”;

4.表格文件的后續(xù)行，每一行都代表一個用戶;

5.第一行的標(biāo)題不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?\^{|等特殊英文字符，可改用對應(yīng)的‘“《》()?！尽康戎形淖址?。表格文件上傳無誤后，即可開始編輯郵件正文;在編輯郵件正文時選擇調(diào)用表格文件中的【變量】，編輯正文內(nèi)容后即可進(jìn)行預(yù)覽，查看【變量】替換為真實內(nèi)容后的效果。

正文內(nèi)容編輯完成后，還可以保存為模版，方便下一次在類似場景中直接使用。

四、其它

1.收件人數(shù)限制：一封郵件最多支持添加1000個收件人;

2.查看郵件。個性群發(fā)郵件后，可長期在已發(fā)送查看每個收件人的郵件內(nèi)容。

注：其他客戶端已發(fā)送暫時僅支持查看個性群發(fā)郵件的模板內(nèi)容或第一個收件人內(nèi)容。

3.上傳的表格文件提示錯誤信息“表格文件中部分行的郵箱地址缺失或不合法，請補(bǔ)充后上傳”，可能的郵箱地址錯誤是郵箱地址中存在空格，或者郵箱地址不符合規(guī)范，修改后可重新上傳表格文件。

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