如何設置郵件群組以及代表郵件群組發(fā)送郵件

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2024-12-23 17:20:18  訪問量：524  

如何設置郵件群組以及代表郵件群組發(fā)送郵件

一、什么是郵件群組

“郵件群組”是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批企業(yè)成員設置為一個郵件群組。

郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。

二、如何設置郵件群組以及群組權(quán)限

創(chuàng)建郵件群組賬號有三種方式：手動新建/部門同步為群組/批量導入創(chuàng)建群組賬號。

1、新建郵件群組：【登錄管理端->協(xié)作->郵箱管理->郵件群組】輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可，其中群組賬號默認賬號@域名格式，設定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標簽/郵件群組/業(yè)務郵箱選擇為群組成員。

郵件群組使用范圍可以分別設置：

(1)任何人，包括外域郵箱可以使用

(2)組內(nèi)人員使用

(3)自定義(支持以通訊錄中部門/成員郵箱/標簽選擇)

2、部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改)，自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次)，部門成員默認為群組成員(不支持修改)，使用范圍和群組代表默認未設置需要管理員設置。

3、批量導入/導出群組。根據(jù)模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導入。

三、如何添加郵件群組代表以及代表郵件群組發(fā)送郵件

郵件群組支持設置群組代表，代表群組發(fā)送郵件。例如：將企業(yè)中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。如設置某位銷售為群組代表，那么該銷售人員可以代表群組發(fā)送郵件。注：郵件群組代表屬于高級功能特權(quán)，設置郵件群組代表成員需為高級功能使用人。

設置入口：【登錄管理端->協(xié)作->郵箱管理->郵件群組->群組代表】

成員被設置為群組代表后，在網(wǎng)頁端寫信或Foxmail客戶端(7.2.23以上版本)發(fā)信時支持選擇發(fā)信賬號為郵件群組發(fā)送郵件。發(fā)送郵件后，已發(fā)送和收件方查看郵件顯示代表發(fā)送。

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